Registerbeskrivning
Dataskyddsbeskrivning
Kombinerad registerbeskrivning och informeringsdokument
Datum för uppgörande: 23.5.2018
Uppdaterad:
1. Personuppgiftsansvarig
|
Bildningsnämnden |
2 a. Ansvarsperson för registret
|
Medborgarinstitutets rektor Cecilia Hindersson |
2 b. Kontaktperson i ärenden gällande registret
|
Medborgarinstitutets kurssekreterare Katja Lundström |
2 c. Dataskyddsombudets kontaktuppgifter
|
Informationshanteringssakkunnig Sari Eriksson-Lumikko Pargas stad, förvaltningstjänster Strandvägen 28 21600 Pargas sari.eriksson-lumikko(at)pargas.fi |
3. Registrets namn
|
Kursadministrationsprogrammets dataskyddsbeskrivning |
4. Ändamål med och motivering till behandling av personuppgifter
|
Personuppgifterna samlas in för att entydigt kunna identifiera kursdeltagare och lärare så att kursavgifter och löner riktas till rätt person. |
5. Registrets datainnehåll
|
Obligatoriska uppgifter För- och efternamn Personsignum - insamlas för identifiering av kursdeltagare och lärare Adress - insamlas för postning E-post - användarnamn i anmälningsstystemet Mobiltelefon - för meddelanden direkt till personen
Lagstadgad statistik till utbildningsstyrelsen och statistikcentralen Kön Modersmål Utbildningsnivå Huvudsaklig sysselsättning |
6. Regelmässiga uppgiftskällor
|
Elever och lärare fyller själva i sina uppgfiter i kurshanteringsprogrammet |
7. Regelmässigt utlämnande av uppgifter
|
Informationen i registret överlåts inte till utomstående part förutom till myndigheter som på lagstadgade grunder samlar in data om verksamheten. |
8. Överföra uppgifter utanför EU eller EES
|
Görs inte |
9. Principer för skyddet av registret
|
Uppgifterna har skyddats enligt Pargas stads datasäkerhetsförfaranden. Personliga användarrättigheter till behandling av personuppgifter beviljas begränsat enligt arbetsuppgifter. Då arbetsuppgifterna förändras eller anställningsförhållandet upphör tas användarrättigheterna bort. Personalen har tystnadsplikt. Personuppgifterna behandlas endast av de personer som har rätt att göra det på grund av sitt arbete. Personuppgifterna förvaras inlåsta. |
10. Förvaringstid för uppgifterna
|
Förvaras enligt Kommunförbundets anvisningar om kommunala handlingars förvaringstider. |
11. Den registrerades rättigheter |
Den registrerades rättigheter bestäms enligt artiklarna 15-22 i EU:s dataskyddsförordning: - rätt till tillgång till uppgifter - rättelse av uppgifter - radering av uppgifter - begränsning av behandling av uppgifter - rätt till dataportabilitet - rätt att göra invändningar
Kontaktpersonen vid ärenden som gäller den registrerades rättigheter är dataskyddsombudet. |