Registerbeskrivning
Kombinerad registerbeskrivning och informeringsdokument
Datum för uppgörande: 23.5.2018
Uppdaterad:
1. Personuppgiftsansvarig
Bildningsnämnden
2 a. Ansvarsperson för registret
Medborgarinstitutets rektor Charlotta Wiklén
2 b. Kontaktperson i ärenden gällande registret
Medborgarinstitutets kurssekreterare Katja Lundström
2 c. Dataskyddsombudets kontaktuppgifter
Informationshanteringssakkunnig Katarina Pihl
Pargas stad, förvaltningstjänster
Strandvägen 28
21600 Pargas
3. Registrets namn
Kursadministrationsprogrammets dataskyddsbeskrivning
4. Ändamål med och motivering till behandling av personuppgifter
Personuppgifterna samlas in för att entydigt kunna identifiera kursdeltagare och lärare så att kursavgifter och löner riktas till rätt person.
5. Registrets datainnehåll
Obligatoriska uppgifter
För- och efternamn
Personsignum, insamlas för identifiering av kursdeltagare och lärare
Adress, insamlas för postning
E-post, användarnamn i anmälningsstystemet
Mobiltelefon, för meddelanden direkt till personen
Lagstadgad statistik till utbildningsstyrelsen och statistikcentralen
Kön
Modersmål
Utbildningsnivå
Huvudsaklig sysselsättning
6. Regelmässiga uppgiftskällor
Elever och lärare fyller själva i sina uppgfiter i kurshanteringsprogrammet
7. Regelmässigt utlämnande av uppgifter
Informationen i registret överlåts inte till utomstående part förutom till myndigheter som på lagstadgade grunder samlar in data om verksamheten.
8. Överföra uppgifter utanför EU eller EES
Görs inte
9. Principer för skyddet av registret
Uppgifterna har skyddats enligt Pargas stads datasäkerhetsförfaranden. Personliga användarrättigheter till behandling av personuppgifter beviljas begränsat enligt arbetsuppgifter. Då arbetsuppgifterna förändras eller anställningsförhållandet upphör tas användarrättigheterna bort. Personalen har tystnadsplikt.
Personuppgifterna behandlas endast av de personer som har rätt att göra det på grund av sitt arbete. Personuppgifterna förvaras inlåsta.
10. Förvaringstid för uppgifterna
Förvaras enligt Kommunförbundets anvisningar om kommunala handlingars förvaringstider.
11. Den registrerades rättigheter
Den registrerades rättigheter bestäms enligt artiklarna 15-22 i EU:s dataskyddsförordning:
- rätt till tillgång till uppgifter
- rättelse av uppgifter
- radering av uppgifter
- begränsning av behandling av uppgifter
- rätt till dataportabilitet
- rätt att göra invändningar
Kontaktpersonen vid ärenden som gäller den registrerades rättigheter är dataskyddsombudet.